Juhon ja Antin Avoimesta yrityksestä innostuneena aloin miettimimään mikä kaikki Monkey Busineksessa voisi olla julkista. Selailin meidän yhteisiä tiedostoja pari päivää sitten ja tämä asiakirja pomppasi eteeni. Alla on ohjeita antava lista kysymyksistä, mitkä meidän mielestä olisi hyvä käydä läpi yhdessä tilaajan kanssa ennen keikkaa. Yleensä valmistaudumme keikalle hyvissä ajoin hyvän kahvin ääressä, kuten Minna ja Johanna ylläolevassa kuvassa. On tärkeää antaa alitajunnalle valmistautumisaikaa. Kyseinen lista on tehty lyhyitä prosesseja (2 – 48h) varten, mutta monet pätee varmasti myös pidempiin.

1. Mikä on ihannetilanne tapahtuman jälkeen?

2. Mikä on tavoite osallistujan näkökulmasta? Entä järjestäjän näkökulmasta?

3. Mikä on tapahtuman teema ja mitä halutaan saada aikaan? Paljonko on aikaa suhteessa teemaan? Montako aihetta voi olla?

4. Miksi tapahtuma järjestetään?

5. Kohderyhmä? Kuinka paljon osallistujia?

6. Mikä on tapahtuman virallisuusaste? Dresscode?

7. Mikä on vuorovaikutuksen lähtötaso?

8. Miten luodaan vuorovaikutusta tapahtumassa? Mikä on meidän rooli vuorovaikutuksen synnyttäjänä? Kuinka sen teemme?
– Aloitus, minkä verran aikaa aloitukseen?
– Miten nivoutuu muuhun ohjelmaan, jos on sellaista, joka ei ole meidän ohjaksissa.

9. Tarvitaanko musiikkia, miten tekniikka?

10. Tarvitaanko jotain ennakkomateriaalia? (Osallistujat / Monkeyt)

11. Kuinka lopetetaan?

12. Miten tapahtumaa markkinoidaan (tärkeä vaikka on organisaation sisäinen tapahtuma)? Mikä on oikea viesti? Mitä halutaan kertoa? Tuotammeko sisältöä ja kuinka paljon?

Olemmekohan unohtaneet jonkin ydinkysymyksen? Mitä mieltä olette?

Related posts:

Kysy nämä 12 kysymystä ennen keikkaa Luukku 11: Monkey maailmankuva kesällä 2009 Sydämellä töissä Kolme kysymystä jotka syntyi Nordic Business Forumissa 2012